Het verschil bij Google Docs & Spreadsheets en onze intranet is o.a. dat het eerste voor iedereen toegankelijk kan zijn. Intranet van Bibliotheek Assen is dat alleen voor haar medewerkers, ook wordt hier voornamelijk algemene content opgezet (protocollen, roosters, etc.). Google Docs & Spreadsheets lijkt me dan wel weer handig als je bijvoorbeeld een document met een collega wil delen of iemand in je netwerk. Ik heb al een aantal keren gehad dat ik een aantal word-documenten en een PowerPoint presentatie wilde versturen (per mail) naar een collega. Helaas waren de bestanden bij elkaar veel te groot om te verzenden. Alleen mijn PowerPoint presentatie was al te groot om te e-mailen.
Door deze bestanden te uploaden bij Google Docs en te delen met bijvoorbeeld een collega maak je het jezelf (en je collega) veel gemakkelijker. Maar ook als je bijvoorbeeld op verschillende locaties werkt en je hebt een aantal documenten gemaakt en je USB-stick vergeten, dan kan je op deze manier toch overal je bestanden openen.
Tegenwoordig hebben ze ook die mini laptopjes op de markt, op veel van deze staat geen Windows. Ik weet niet in hoeverre deze laptopjes een tekstverwerker programma bevatten. Maar dat hoeft dankzij een toepassing als bijvoorbeeld Google Docs geen probleem meer te zijn.
Google Docs & Spreadsheets
Intranet Bibliotheek Assen
2 opmerkingen:
Leuk, dat kijkje op jullie intranet ;-) Is dat nou opgezet met Microsoft Sharepoint? En dat intranet is echt ALLEEN OB Assen toch, los van de PBC Drenthe?
Ja klopt met Microsoft Sharepoint. en staat idd los van PBC Drenthe. :)
Een reactie posten